Chào bạn, thật vui khi hôm nay tôi lại được ngồi ở đây và tiếp tục viết về một chủ đề hấp dẫn: HIỆU SUẤT
Một trong những mục tiêu mà tôi luôn hướng tới là việc nâng cao hiệu suất làm việc của mình. Tôi tin rằng mình ít nhất là người làm việc có năng suất trên mức trung bình, và đôi khi mọi người cũng thường xuyên hỏi tôi về bí quyết tăng năng suất. Vì vậy, tôi quyết định sẽ ghi chép những hiểu biết của tôi vào bài viết này.
Khái niệm tăng trưởng kép thường được bàn luận trong lĩnh vực tài chính, nhưng nó cũng áp dụng được trong việc phát triển sự nghiệp, và thực sự rất diệu kỳ. Một sự gia tăng nhỏ về năng suất, khi được tích lũy qua 50 năm, có giá trị rất lớn. Vì vậy, việc tìm ra cách để tối ưu hóa năng suất là điều đáng giá. Nếu bạn làm việc hiệu quả hơn 10% và cải thiện 1% mỗi ngày so với người khác, sự chênh lệch tích lũy sẽ rất lớn.
Quyết định những gì bạn sẽ làm
Không có ý nghĩa gì khi bạn di chuyển nhanh nhưng lại đi sai hướng. Việc chọn lựa công việc phù hợp để tập trung là chìa khóa của hiệu suất nhưng thường bị xem nhẹ. Hãy suy nghĩ cẩn thận về điều này! Mặc dù tư duy độc lập có thể là thách thức, nhưng bạn có thể cải thiện nó thông qua việc rèn luyện.
Đọc thêm bài viết sau để biết cách suy nghĩ một cách hiệu quả!
Những người ấn tượng nhất mà tôi biết đều có những niềm tin mạnh mẽ về thế giới, điều này khá hiếm trong số đông mọi người. Nếu bạn thấy mình luôn đồng ý với người mà bạn vừa nói chuyện, đó không phải là điều tốt. Đôi khi bạn sẽ mắc sai lầm, nhưng hãy phát triển lòng tin để giữ vững lập trường của mình. Điều này sẽ giúp bạn dũng cảm khi bạn đúng về điều gì đó quan trọng mà hầu hết mọi người không nhìn thấy.
Tôi luôn cố gắng dành đủ thời gian trong lịch trình của mình để suy nghĩ về những việc cần làm. Những cách tốt nhất để tôi làm điều này là
- Đọc sách.
- Giao lưu với những người thú vị.
- Dành thời gian ở ngoài thiên nhiên.
Tôi nhận thấy rằng hiệu suất công việc của mình giảm sút khi phải thực hiện những nhiệm vụ không gây hứng thú hoặc không ưa thích. Do đó, tôi thường cố gắng tránh những công việc đó bằng cách giao phó, lảng tránh, hoặc các phương pháp khác. Công việc không mong muốn có thể làm suy giảm tinh thần và động lực một cách nghiêm trọng.
Một bài học quan trọng về việc ủy quyền là hãy nhớ rằng mọi người cũng làm việc hiệu quả nhất khi họ làm những gì họ thích, và hãy làm những gì bạn mong muốn người khác làm cho bạn—hãy cố gắng xác định ai thích (và giỏi) làm những gì, và giao việc theo cách đó.
Nếu bạn cảm thấy không thích công việc của mình trong một thời gian dài, hãy cân nhắc thay đổi công việc lớn. Sự kiệt sức ngắn hạn có thể xảy ra, nhưng nếu nó không được giải quyết bằng thời gian nghỉ ngơi, có thể đã đến lúc làm điều bạn quan tâm hơn.
Tôi rất may mắn khi tìm được công việc mà tôi yêu thích đến mức tôi sẵn lòng làm miễn phí, điều này giúp tôi dễ dàng duy trì sự sản xuất cao.
Nhận thức được rằng mình có khả năng học hỏi bất kỳ điều gì và có thể tiến bộ một cách nhanh chóng là rất quan trọng. Ban đầu, điều này có thể xuất hiện như một điều kỳ diệu không thể tin được, nhưng rồi bạn sẽ học cách tin vào khả năng của mình.
Để làm việc xuất sắc thường đòi hỏi phải có đồng nghiệp. Hãy cố gắng ở bên cạnh những người thông minh, năng suất, hạnh phúc và tích cực, những người không coi thường tham vọng của bạn. Tôi yêu thích được ở bên cạnh những người thúc đẩy và truyền cảm hứng cho tôi trở nên tốt hơn. Hãy tránh xa những người có tính cách ngược lại—chi phí để họ chiếm lấy chu kỳ tư duy của bạn là khủng khiếp.
Bạn phải chọn đúng vấn đề và thực hiện công việc. Không có nhiều lối tắt. Nếu bạn định làm điều gì đó thực sự quan trọng, bạn rất có thể sẽ phải làm việc cả thông minh và chăm chỉ. Những giải thưởng lớn luôn có sự cạnh tranh gay gắt. Điều này không đúng trong mọi lĩnh vực (có những nhà toán học vĩ đại không bao giờ dành nhiều giờ mỗi tuần để làm việc) nhưng đúng trong hầu hết các trường hợp.
Ưu tiên
Hệ thống của tôi được xây dựng trên ba nguyên tắc cốt lõi: “Luôn hoàn thành công việc quan trọng”, “Không phí thời gian vào những việc không cần thiết”, và “Tạo nhiều danh sách công việc”.
Tôi thực sự ủng hộ việc sử dụng danh sách. Tôi tạo danh sách cho những mục tiêu hàng năm, hàng tháng và hàng ngày của mình. Danh sách giúp tôi duy trì sự tập trung và hỗ trợ làm nhiều việc cùng lúc mà không cần phải ghi nhớ quá nhiều. Nếu tôi mất hứng thú với một công việc nào đó, tôi luôn có thể chuyển sang một việc khác mà tôi mong muốn thực hiện.
Tôi thích viết danh sách trên giấy vì dễ dàng thêm hoặc bỏ bớt công việc. Tôi có thể xem chúng trong cuộc họp mà không lo lắng về việc bị coi là thô lỗ. Tôi thường xuyên viết lại danh sách, điều này buộc tôi phải suy nghĩ về mọi thứ trên danh sách và có cơ hội để cập nhật nó.
Tôi không quan tâm đến việc phân loại hay ước lượng kích thước công việc (tối đa tôi làm là đánh dấu những việc quan trọng với một ngôi sao).
Tôi cố gắng ưu tiên công việc theo cách tạo ra động lực. Càng hoàn thành nhiều việc, tôi càng cảm thấy tốt hơn, và từ đó tôi lại càng làm được nhiều hơn. Tôi thích bắt đầu và kết thúc mỗi ngày với những việc tôi có thể tiến triển đáng kể.
Tôi kiên quyết hoàn thành những dự án quan trọng nhất của mình—tôi nhận thấy rằng nếu tôi thực sự muốn điều gì đó xảy ra và tôi nỗ lực đủ mạnh, nó thường sẽ thành công.
Tôi cố gắng từ chối mọi thứ không quan trọng một cách tàn nhẫn, và hoàn thành những việc không cần thiết một cách nhanh nhất có thể. Có lẽ tôi làm điều này quá mức—ví dụ, tôi gần như chắc chắn rằng tôi trả lời email một cách ngắn gọn đến mức thô lỗ.
Tôi thường tránh các cuộc họp và hội nghị vì chúng tốn nhiều thời gian—tôi nhận thấy rằng tôi làm việc hiệu quả nhất khi ở văn phòng. Tuy nhiên, việc dành thời gian trong lịch trình để gặp gỡ ngẫu nhiên và tiếp xúc với những người và ý tưởng mới cũng rất quan trọng. Một mạng lưới rộng lớn có giá trị; mặc dù có thể 90% các cuộc họp ngẫu nhiên không mang lại kết quả, nhưng 10% còn lại có thể mang lại lợi ích lớn.
Tôi cho rằng hầu hết các cuộc họp nên được lên lịch trong khoảng 15-20 phút hoặc 2 giờ. Thời gian mặc định 1 giờ thường không phù hợp và dẫn đến lãng phí thời gian.
Tôi có những khoảng thời gian trong ngày dành cho các loại công việc khác nhau. Những giờ đầu tiên của buổi sáng là thời gian tôi làm việc hiệu quả nhất, vì vậy tôi không cho phép ai lên lịch vào thời gian đó. Tôi cố gắng sắp xếp các cuộc họp vào buổi chiều. Tôi nghỉ giải lao hoặc chuyển công việc khi cảm thấy sự chú ý bắt đầu giảm sút.
Tôi nghĩ rằng hầu hết mọi người không đánh giá cao thời gian của họ đủ mức—tôi ngạc nhiên với số lượng người tôi biết kiếm được 100 đô la một giờ nhưng lại sẵn lòng dành vài giờ làm điều gì đó họ không muốn để tiết kiệm 20 đô la.
Ngoài ra, đừng sa vào cái bẫy của việc theo đuổi hiệu suất công việc một cách mù quáng—chạy theo hiệu suất chỉ vì hiệu suất không phải là hữu ích. Nhiều người dành quá nhiều thời gian để suy nghĩ về cách tối ưu hóa hệ thống của họ một cách hoàn hảo, mà không dành đủ thời gian để hỏi liệu họ có đang giải quyết đúng vấn đề hay không. Không quan trọng bạn sử dụng hệ thống nào hay bạn tận dụng từng giây phút nếu bạn đang làm việc sai.
Mục tiêu đúng đắn là phân bổ thời gian trong năm một cách tối ưu, không phải trong ngày.
Các yếu tố vật lý ảnh hướng tới hiệu suất
Có thể những gì phù hợp nhất với tôi sẽ không phải là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Bạn cần phải thử nghiệm để tìm ra điều gì phù hợp nhất với cơ thể của mình. Điều này rất đáng để thực hiện – nó có lợi ích cho mọi mặt của cuộc sống, và tổng thể bạn sẽ cảm thấy khỏe mạnh và hạnh phúc hơn nhiều.
Mất một chút thời gian mỗi tuần trong vài năm để tìm ra điều gì tốt nhất cho tôi, nhưng tôi cảm thấy nếu tôi làm tốt tất cả những điều dưới đây, tôi ít nhất sẽ năng suất hơn 1.5 lần.
Giấc ngủ
Giấc ngủ có vẻ là yếu tố quan trọng nhất đối với hiệu suất làm việc của tôi. Một thiết bị theo dõi giấc ngủ giúp tìm ra cách ngủ ngon hơn rất có ích. Tôi nhận thấy rằng những thiết bị ‘cài đặt và quên’ là thứ duy nhất mà tôi có thể duy trì, và tôi rất ưa chuộng Emfit QS+Active.
Tôi ưa thích không gian ngủ lạnh, tối và yên tĩnh, cùng với một tấm nệm chất lượng cao (việc tiết kiệm chi phí cho một tấm nệm tốt trong nhiều năm là một sai lầm – nó thực sự tạo ra sự khác biệt lớn cho chất lượng giấc ngủ của tôi. Tôi rất thích tấm nệm này). Hạn chế ăn uống trong vài giờ trước khi đi ngủ cũng rất hữu ích. Việc không uống rượu cũng góp phần cải thiện giấc ngủ, dù rằng tôi không luôn tuân thủ điều này.
Tôi sử dụng Chili Pad để giữ cơ thể mát khi ngủ nếu không làm lạnh phòng đủ, điều này tuyệt vời nhưng có tiếng ồn (tôi đã lắp đặt bộ làm mát ngoài phòng của mình).
Khi đi du lịch, tôi sử dụng mặt nạ che mắt và nút tai.
Điều này có thể gây tranh cãi, nhưng tôi thường dùng một liều thuốc ngủ thấp (khoảng một phần ba liều thông thường) hoặc một liều cực thấp cần sa khi tôi không thể ngủ được. Nói chung tôi không phải là người ngủ ngon, đặc biệt là khi đi du lịch. Có lẽ việc này có những điểm đánh đổi, nhưng không ngủ ngon cũng vậy. Nếu bạn đã có thể ngủ ngon, tôi không khuyến nghị sử dụng phương pháp này.
Tôi sử dụng đèn LED phổ đầy đủ vào mỗi buổi sáng khoảng 10-15 phút trong khi kiểm tra email. Nó thật tuyệt vời – nếu bạn không thử bất cứ điều gì khác ở đây, đây là thứ tôi khuyên bạn nên thử. Nó mang lại lợi ích lớn cho tôi. Tôi thích sản phẩm này và nó rất dễ mang theo khi đi du lịch.
Rèn luyện thể chất
Tập thể dục có lẽ là yếu tố thể chất quan trọng thứ hai. Tôi đã thử nhiều chương trình tập thể dục khác nhau, mỗi chương trình vài tháng, và tôi thấy hiệu quả nhất là nâng tạ nặng ba lần một tuần, mỗi lần một giờ, cùng với việc thực hiện tập luyện cường độ cao ngắt quãng đôi khi. Không chỉ tăng cường năng suất, đây cũng là chương trình tập luyện khiến tôi cảm thấy khỏe mạnh nhất toàn diện.
Ăn uống
Lĩnh vực thứ ba của tôi là dinh dưỡng. Tôi hiếm khi ăn sáng, nên phần lớn thời gian tôi nhịn ăn khoảng 15 giờ mỗi ngày (ngoại trừ một tách espresso khi thức dậy). Tôi biết đây không phải là lời khuyên thông thường và tôi nghi ngờ rằng nó không phải là tối ưu cho đa số mọi người, nhưng nó thực sự phù hợp với tôi.
Ăn nhiều đường là điều khiến tôi cảm thấy tồi tệ nhất và tôi cố gắng tránh xa nhất có thể. Tôi cũng tránh các thức ăn làm trầm trọng thêm tiêu hóa hoặc gây viêm nhiễm (chẳng hạn như thức ăn cay nồng). Tôi không có nhiều ý chí với đồ ngọt, vì vậy tôi chủ yếu cố gắng không để thức ăn vặt trong nhà.
Tôi uống một liều lớn espresso ngay khi thức dậy và một liều sau bữa trưa. Tôi ước tính đó là khoảng 200mg caffeine mỗi ngày. Tôi đã thử nhiều cách khác nhau; đây là cách hoạt động tốt nhất với tôi. Ngoài ra, tôi tránh xa các chất kích thích, nhưng tôi sẽ uống thêm cà phê nếu tôi cảm thấy quá mệt và cần hoàn thành công việc.
Tôi là người ăn chay từ khi còn nhỏ và tôi bổ sung methyl B-12, Omega-3, sắt và Vitamin D-3. Tôi đã duy trì danh sách này trong hơn một năm với các xét nghiệm máu định kỳ; nó đã phát huy hiệu quả với tôi từ đó (tôi kiểm tra lại có thể cách mỗi năm rưỡi hoặc lâu hơn). Có nhiều bác sĩ sẵn lòng hợp tác với bạn trong việc xét nghiệm máu toàn diện (và các dịch vụ như WellnessFX). Tôi cũng chú trọng đến việc uống nhiều protein lắc, điều mà tôi không thích và sẽ không làm nếu tôi không theo chế độ ăn chay.
Những yếu tố khác
Tôi yêu thích một không gian làm việc với ánh sáng tự nhiên, yên tĩnh, nơi tôi có thể yên tâm rằng không bị làm phiền khi không muốn. Tôi thích những khoảng thời gian làm việc dài, cảm giác thoải mái và thư giãn (dù có một bàn làm việc đẹp với hai màn hình 4k, tôi vẫn thường xuyên chọn ngồi trên sofa với laptop).
Tôi đã tự phát triển phần mềm để giải quyết những công việc thường xuyên gây rắc rối, và điều này thực sự tuyệt vời. Tôi cũng nỗ lực học gõ phím nhanh và sử dụng các phím tắt để hỗ trợ công việc.
Giống như hầu hết mọi người, đôi khi tôi trải qua những giai đoạn một hoặc hai tuần cảm thấy không hề muốn làm bất cứ điều gì (tôi nghi ngờ đó có thể liên quan đến chế độ dinh dưỡng). Điều này thật chán và luôn xảy ra vào những thời điểm không thuận tiện. Tôi chưa tìm ra cách giải quyết ngoài việc chờ đợi cho đến khi cảm giác mù mịt tan biến, và tin tưởng rằng cuối cùng nó luôn luôn biến mất. Tôi cũng thường tránh xa những người và tình huống khiến tôi cảm thấy không vui, đó là lời khuyên hữu ích cho dù bạn quan tâm đến năng suất hay không.
Nói chung, tôi nghĩ việc cam kết một chút quá mức là tốt. Tôi thấy rằng mình thường hoàn thành những gì mình đảm nhận, và nếu có hơi nhiều việc để làm, nó khiến tôi làm việc hiệu quả hơn trong mọi thứ, đó là cách để rèn luyện tránh xa sự phân tâm (một thói quen tốt để xây dựng!). Tuy nhiên, cam kết quá nhiều thì thảm họa.
Đừng bỏ bê gia đình và bạn bè vì năng suất – đó là một sự đánh đổi ngu ngốc (và rất có thể là mất năng suất ròng, bởi vì bạn sẽ kém vui vẻ hơn). Đừng bỏ bê việc làm những điều bạn yêu thích hoặc những việc giúp bạn thanh thản đầu óc.
Cuối cùng, để nhắc lại một lần nữa: năng suất theo hướng sai không đáng giá gì cả. Hãy suy nghĩ nhiều hơn về việc bạn nên làm gì.